ÓRGANO DE APOYO
Oficina de Administración
La Oficina de Administración es el órgano de apoyo, encargado de administrar y proveer a las dependencias de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur de los recursos humano, materiales, económicos, financieros e informáticos necesarios para asegurar un eficiente y eficaz gestión. Depende jerárquicamente del Director Ejecutivo.
Funciones:
- a) Identificar los objetivos funcionales asignados en los procesos de financiamiento, logística integrada y gestión de recursos humanos.
- b) Dirige el óptimo funcionamiento de los sistemas administrativos de personal, logística, contabilidad y tesorería; que administran en concordancia con la normatividad vigente.
- c) Adecuar u difundir las normas y procedimientos de los sistemas de logística, contabilidad, tesorería y personal, en concordancia con la normatividad vigente.
- d) Planear el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y el equipamiento e infraestructura en cantidad, calidad y oportunidad requerida por las unidades orgánicas y los órganos de línea de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur, de acuerdo a la normatividad técnica y legal vigente.
- e) Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles en la jurisdicción de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
- f) Administrar el servicio de transporte y de mantenimiento en la jurisdicción de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
- g) Difundir, comprender y cumplir las normas de administración y desarrollo de personal en la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur y proponer las normas específicas de carácter interno que sean necesarias.
- h) Gestionar, programar y registrar el pago de remuneraciones, penciones, beneficios y bonificaciones.
- i) Implementar oportunamente el Cuadro para Asignación de Personal de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur y proponer la asignación o reasignación a los cargos o puestos de trabajo, según los requisitos vigentes, para dotar de recursos humano a las unidades orgánicas y sus órganos de línea.
- j) Establecer y ejecutar la programación, reclutamiento, selección y contratación, registro, asignación e inducción del personal para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.
- k) Sistematizar y mantener actualizado el registro de información de los recursos humano de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur, para la toma de decisiones.
- l) Coordinar con los órganos correspondientes sobre la ejecución del programa de Servicio Rural Urbano Marginal de Salud de los profesionales de la salud, para el cumplimiento de las normas y directivas.
- m) Ejecutar actividades de capacitación a nivel de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
- n) Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas.
- o) Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales y participar en su formulación y programación, en concordancia con la normatividad vigente.
- p) Controlar, supervisar y evaluar la ejecución de los recursos provenientes de las diferentes fuentes de financiamiento asignado a la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
- q) Formular los estado financieros y presupuestarios de la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
- r) Salvaguardar el dinero y/o documentos valorados que deben mantener bajo custodia y responsabilidad y cumplir las normas y procedimientos establecidos, así como efectuar y llevar el control de los depósitos y del movimiento y flujo de fondos.
- s) Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tesorería y presupuesto para asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros asignados.
- t) Cumplir en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia, con el control interno previo, simultaneo y posterior.
- u) Otras funciones que le asignen la Dirección de Red de Salud Pacifico Sur.
